原材料監(jiān)督管理

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江蘇譽謀企業(yè)管理咨詢有限公司

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產(chǎn)品詳情

原材料監(jiān)督管理


什么是原材料管理


原材料的監(jiān)督控制關系到企業(yè)的成本控制,直接決定了企業(yè)流動資金的使用周期。
1.原材料管理概念
原材料管理,又稱物料管理,是現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)的物資管理,是生產(chǎn)過程中所需的各種原材料的采購、儲備供應、節(jié)約使用和綜合利用等一系列管理工作的總稱。做好原材料管理工作,對于保證企業(yè)順利地完成生產(chǎn)任務和增加企業(yè)盈利具有重要意義。
在原材料管理中,庫存期很重要。所謂庫存期,就是從原材料投入一直到變成商品出庫的時間。


【案例】

庫存管理的應用

某家企業(yè)生產(chǎn)的原材料是卷板,由市場部負責訂購。但市場人員只懂銷售,不懂生產(chǎn),訂購的原材料往往與生產(chǎn)不匹配。

于是,企業(yè)安排一市場部副經(jīng)理,只負責原材料計劃,就是接到訂單后,計算超邊絲,大化利用原材料。如果超邊絲的計算成功,使原材料得到節(jié)約,就給這市場部副經(jīng)理獎勵,同時也獎勵車間。一年計算下來,使用原材料比同期節(jié)約了198萬。

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2.原材料管理的任務

▼保障供給
保障供給,就是要做好前期準備和測算,知道常規(guī)訂單的月需求原料,確保按時、按質、按量、按品種規(guī)格供應生產(chǎn)所需要的各種原材料,以保證生產(chǎn)正常進行。
▼減少原材料占用資金的積壓
在保證供給的前提下,合理地組織訂貨、運輸和儲存工作,并及時組織產(chǎn)品的銷售,以減少物資的積壓,加速流動資金的周轉。因此,企業(yè)要制定合理的物資儲備定額和采購批量。
▼降低消耗
監(jiān)督生產(chǎn)部門合理地使用各種原材料,制定合理的消耗定額,使物資供給和使用結合起來,克服管理工作中只管供應,不管使用和節(jié)約的現(xiàn)象。
▼提高企業(yè)效率
面向市場,通過多種途徑,以低的費用、快的速度、合理的程序,及時供應生產(chǎn)所需要的各種物資,并做好物資的運輸、驗收、保管、發(fā)出和修舊利廢工作,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.原材料管理的內容

原材料管理的內容有七項:
第,建立健全管理機制,有合理的管理制度。
第二,制定消耗定額和儲備定額,即保障庫存。
第三,編制與執(zhí)行供應計劃和資金占用計劃。比如,用庫存期的概念來解決原材料占用多少資金的問題。
第四,進行原材料的市場調查訂貨、采購以及調劑與協(xié)作。企業(yè)要加強協(xié)作,要多項思維,并能站在對方的角度考慮問題。
第五,組織運輸與到貨,做好驗收入庫與倉庫管理。這是關鍵環(huán)節(jié),要明確運輸人、運輸方式、運輸次數(shù)、運輸保障、驗收、保管等。
第六,生產(chǎn)前原材料的準備與發(fā)送。企業(yè)要特別強調生產(chǎn)前原材料的發(fā)送和配送觀念,淡化領用觀念。
第七,物資的回收與修舊利廢。物資的回收與修舊利廢是指怎樣把邊角料變成主料、怎樣把廢舊的物資變成主物資,以及怎么把回收物資變成主物資。
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4.原材料需求量的控制

原材料的供應計劃包括計算各原材料資金的需用量,期初、期末的庫存量,編制原材料平衡表,確定原材料申請量和采購量。
常用的計算原材料需求的方法有兩種:
▼直接計算法
直接計算法又叫定額計算法,是根據(jù)計劃生產(chǎn)任務和物資消耗定額直接計算。一般只用于主要原材料中少數(shù)貴重原材料需用量的確定。
直接計算法的計算公式是:
某種原材料計劃需要量=(計劃產(chǎn)量+預計次品的數(shù)量)×消耗定額—計劃利用回料數(shù)量
▼間接計算法
間接計算法即評估法,也叫比例推算法,是對使用量大的一般物資和不便制定消耗定額的物資,按一定比例系數(shù)來推算需用量。比如,上半年使用了多少量,下半年進料時可以按照上半年的標準來推算操作。
間接計算法的計算公式是:
某種物資的需用量=上年實際消耗量÷上年預計完成的產(chǎn)量×計劃年度產(chǎn)量(產(chǎn)值)×(1—計劃年物資節(jié)約率)
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原材料訂購與訂單的關系


原材料與訂單的關系非常密切,原材料進貨時,首先要分析訂單的結構,圍繞訂單的結構合理調配原材料的結構,按照訂單結構量的百分比來確定原材料的定量。
企業(yè)不能把所有的資金全部用于采購,在采購時,要按照訂單進行階段采購、階段配套。
階段采購是企業(yè)使資金有效利用的方法。


【案例】

恒豐泰的電機采購

溫州恒豐泰主要生產(chǎn)設備,生產(chǎn)一個電解鋁設備要2000萬,需要8個月完成。電解鋁設備里的電機總價值160萬,是在電解鋁設備生產(chǎn)到第7個月時開始使用的。

生產(chǎn)人員通知電機采購員需要采購電機,并告訴了電機的費用,卻沒有告訴采購員采購完成時間。

結果,采購員在一個月就采購回電機,而使電機占用資金,又造成庫房積壓。



企業(yè)監(jiān)督原材料的日消耗,不但要監(jiān)督交期目標是否達成,還要看做完后是否賺錢,消耗大的原材料要馬上停下。
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原材料的倉庫管理辦法


在庫存管理中,合理預算可以規(guī)避很多問題。所有的原材料、要采購的東西,都要做好預算的標本,并進行評估。
1.原材料的供應管理

▼原材料需用量
企業(yè)要進行階段控制,管理原材料的需用量。
▼期初和期末庫存量
企業(yè)要經(jīng)常抽查期初和期末的庫存量,一方面保證資金保障,一方面能判斷出一些不應該發(fā)生的問題。
▼物資供應量
原料的市場調查
原材料的市場調查包括走訪調查、分取樣調查、網(wǎng)絡對比等。
調查主要查看原材料的價格,特別是外加工時,要每月對賬,每次計算時要按原材料當時的市場價,明確價格。
2.原材料的保管和發(fā)放

原材料的保管與發(fā)放即倉庫管理。在倉庫管理中,目視化管理能有效解決原材料的識別問題。把所有型號、規(guī)格的產(chǎn)品用各種顏色的漆來區(qū)別,然后每種顏色的漆做樣色,貼到板上,在板的后面寫上代表的型號和規(guī)格、數(shù)量、領用時間、領用量和余量。
倉庫的管理就是要做到三點:
▼第,物資驗收入庫;
▼第二,物資的保管和保養(yǎng);
▼第三,保證物資的發(fā)放。
管理時要做好到入庫、出庫、存貨的數(shù)量必須準確,如果數(shù)量不準確,就會造成在制品積壓,發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象。
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【案例】

新疆某公司原棉管理嚴把“五關”

新疆的新賽股份棉業(yè)公司在管理上嚴把“五關”:

第關,原棉產(chǎn)地關。產(chǎn)地決定產(chǎn)品的品質。

第二關,原棉進廠檢驗關。就是使用什么樣的方式來檢驗。

第三關,原棉進庫堆放關。堆放方式不正確會出現(xiàn)不透氣的現(xiàn)象,棉質也會受損。

第四關,原棉進車間分類排隊關。先后順序要排好。

第五關,“收、發(fā)、存”的管理關。做好庫存管理。



3.原材料的異常接收與放行

▼原材料的異常接收
如果原有材料確實無法到位,使用代用品不影響生產(chǎn)產(chǎn)品質量,就可以讓步接收,辦理讓步接收手續(xù)。
▼原材料的緊急放行
原材料的緊急放行包括三種情況:
第,長期質量良好的原材料,約等于不用檢產(chǎn)品,可以先使用,在使用過程中要注意變化;
第二,客戶訂單緊急,可以邊生產(chǎn)邊檢驗;
第三,夜班領料也可以緊急放行。


原材料加工余料控制


控制原材料的加工余料,要學會用余料,做好材料利用的規(guī)劃、排版、小件套用、全局零件規(guī)劃。
對企業(yè)內部市場來說,加工余料的節(jié)約是巨大市場。凡是看清了這個空間和“市場”的企業(yè),每天都在節(jié)約降耗,在堆積效益;而那些平庸的廠家,卻在增加消耗,在流失效益。
原材料原材料管理

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