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洛陽(yáng)市汝陽(yáng)縣標(biāo)書(shū)制作分享能快速入門(mén)招標(biāo)工作實(shí)用攻略
不同的招標(biāo)其內(nèi)容性質(zhì)是不一樣的，適用的對(duì)象也是不同的。因此想要從事招標(biāo)工作的話，就需先熟悉各類(lèi)招標(biāo)的工作流程。下面本文東恒標(biāo)書(shū)公司的小編為大家整理了一些如何能快速入門(mén)招標(biāo)工作的方法。
1、制定招標(biāo)項(xiàng)目的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
招標(biāo)的種類(lèi)有公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、比價(jià)議標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，每種方式適用的對(duì)象都是不同的，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際以制度文件的形式，明確每一種招標(biāo)方式適用的對(duì)象和范圍，方便招標(biāo)工作人員能夠準(zhǔn)確的確定招標(biāo)方式。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一大家的認(rèn)識(shí)，減少招標(biāo)過(guò)程中的溝通成本。
2、規(guī)范各類(lèi)招標(biāo)的工作流程
上面我們對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行了分類(lèi)，不同招標(biāo)方式的復(fù)雜程度以及流程都是不一樣的。為此，企業(yè)應(yīng)針對(duì)每一種招標(biāo)方式設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的工作流程，對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行規(guī)范化的管理。程序的設(shè)計(jì)既要能夠達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防控的目的，又要滿(mǎn)足簡(jiǎn)化高效的條件。
3、規(guī)范招標(biāo)文件的格式與內(nèi)容
招標(biāo)文件從某種角度來(lái)說(shuō)代表著企業(yè)的形象，也側(cè)面反映出企業(yè)的管理水平。招標(biāo)文件不僅僅是招標(biāo)信息的載體，它同時(shí)也是企業(yè)宣傳的名片。招標(biāo)文件由于是對(duì)外發(fā)布資料，所以企業(yè)應(yīng)對(duì)其格式如字體、標(biāo)題、LOGO、行間距、顏色、內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)范管理，盡可能設(shè)計(jì)一個(gè)模板，方便招標(biāo)文件的起草部門(mén)參考。
4、搭建起公司級(jí)的評(píng)標(biāo)人員庫(kù)
不同的招標(biāo)其內(nèi)容性質(zhì)是不一樣的，對(duì)評(píng)標(biāo)人員具備的知識(shí)自然也是不一樣的。為滿(mǎn)足評(píng)標(biāo)的需求，企業(yè)應(yīng)該組織各業(yè)務(wù)板塊的人員成立公司評(píng)標(biāo)人員庫(kù)，每次由招標(biāo)的組織部門(mén)從評(píng)標(biāo)人員庫(kù)中選取具備相應(yīng)知識(shí)的人員組成項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
5、規(guī)范開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)的表單與流程
對(duì)招標(biāo)工作有相關(guān)的要求，為了滿(mǎn)足要求，通過(guò)審計(jì)部門(mén)的檢查、驗(yàn)收。企業(yè)要在熟知審計(jì)要求的前提條件下，編制開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)過(guò)程中的表單和流程，并以公司文件的形式對(duì)表單和流程進(jìn)行固化，形成標(biāo)準(zhǔn)化的資料。
6、做好招標(biāo)相關(guān)資料的歸檔工作
招標(biāo)工作完成后，要對(duì)招標(biāo)文件、競(jìng)標(biāo)資料、開(kāi)標(biāo)資料、中標(biāo)通知以及簽訂的合同等物料進(jìn)行歸檔。歸檔時(shí)注意設(shè)置歸檔分類(lèi)的方法，對(duì)不同的招標(biāo)項(xiàng)目劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，并做好招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、有效期等基本信息的標(biāo)識(shí)，方便以后的查閱。招標(biāo)文件管理人員要定期對(duì)資料的存儲(chǔ)及有效期情況進(jìn)行檢查，文件超出規(guī)定的保存期限后，及時(shí)進(jìn)行資料的銷(xiāo)毀。
7、開(kāi)展好招標(biāo)廉政建設(shè)工作
招標(biāo)工作比較容易滋生，所以企業(yè)將廉政工作作為招標(biāo)管理中的重中之重。企業(yè)可以采取這幾種方式和手段來(lái)進(jìn)行廉政建設(shè)，一是對(duì)企業(yè)的招標(biāo)相關(guān)的工作人員開(kāi)展廉政培訓(xùn)教育活動(dòng);二是從招標(biāo)的流程設(shè)計(jì)上防止，不要將招標(biāo)的決策權(quán)集中在某個(gè)部門(mén)或是某個(gè)人;三是采取輪崗制，每年或是不超過(guò)三年時(shí)間對(duì)招標(biāo)人員進(jìn)行輪崗。
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