作為職場中人，向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是再平常不過的是事情了。但如何才能有效的匯報工作，卻不是每一個人都能正確掌握的。不會匯報工作，你做的再多也可能白搭！

簡單的說，工作匯報是與領(lǐng)導(dǎo)溝通的很好方式，要做好工作匯報，就必需做好以下四點(diǎn)：

一、匯報工作的時間選擇要恰當(dāng)；

二、工作匯報的對象要正確；

三、工作匯報的方式要最合適；

四、工作匯報的中心要明確，重點(diǎn)要突出。

這次我們主要總結(jié)一些工作匯報的時機(jī)選擇以及工作匯報中應(yīng)該注意的一些事項(xiàng)。

首先我們要明確匯報的時間與時機(jī)，即哪些事情應(yīng)該匯報，在何時匯報比較好。作為下級，需要把握好以下三個原則：

1、職權(quán)外的事必須要請示匯報，而且要多請示常匯報，一定讓領(lǐng)導(dǎo)來做決定。

下級對一些重大的和把握不住的事項(xiàng)，必須向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能處理。如果不請示、不匯報，會造成領(lǐng)導(dǎo)不能及時掌握情況，延誤領(lǐng)導(dǎo)的決策時機(jī)。即便事情辦對了，也會被領(lǐng)導(dǎo)視為膽大妄為，越權(quán)行事，是對領(lǐng)導(dǎo)的不尊重甚至挑釁，是領(lǐng)導(dǎo)絕不能允許和接受的。尤其是遇到自己拿不準(zhǔn)的事情，加強(qiáng)請示報告，一方面可以取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，另一方面領(lǐng)導(dǎo)也可以幫你把把關(guān)，出了問題還可以幫助你承擔(dān)一些責(zé)任。

同時，多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，不僅是向領(lǐng)導(dǎo)展示自己能力水平和才華的很好途徑，可以讓領(lǐng)導(dǎo)更充分的認(rèn)識了解你，加深你“精明強(qiáng)干”的印象，還可以讓領(lǐng)導(dǎo)能感到他具有的權(quán)威而非常的體面，你也會給他留下尊重他、敬畏他、謙虛低調(diào)的好印象。

    2、特殊情況下可視情不請示，先應(yīng)急處理，但過后應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告情況。

遇到一些緊急的情況，在無法或來不及請示領(lǐng)導(dǎo)的情況下，應(yīng)視情果斷處理，決不能含糊。也就是人們常說的“先斬后奏”！古人說，"當(dāng)斷不斷，反受其亂"。但在"斬"之后必"奏"，即在處理后要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理的原因、過程和結(jié)果。

如果該先斬而不斬，勢必貽誤戰(zhàn)機(jī)，不但領(lǐng)導(dǎo)不欣賞，還會被人視為"唯唯諾諾"和"無主心骨"辦不成大事的人；如果斬后不奏，則不僅未履行匯報的職責(zé)，使領(lǐng)導(dǎo)無法掌握情況，影響領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。領(lǐng)導(dǎo)還會認(rèn)為你不但越了權(quán)，而且還沒尊重他，是對他權(quán)威的蔑視，必然要遷怒與你。

3、職權(quán)內(nèi)的事不必請示，避免給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩，但要做好階段性的匯報。

日常工作中，對于下級職責(zé)范圍內(nèi)的事情和例行性工作，應(yīng)盡心盡責(zé)做好，不必向領(lǐng)導(dǎo)請示。下級在實(shí)際工作中，不應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)有依賴心。事事請示看似把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)回事，但也把責(zé)任和壓力推給了領(lǐng)導(dǎo)，不但給上級增加了負(fù)擔(dān)，而且自己也有逃避責(zé)任之嫌。

領(lǐng)導(dǎo)主要精力是管理大事和把握關(guān)鍵，無關(guān)緊要的事向其請示，會讓他產(chǎn)生權(quán)威性被降低的感覺。下級所請示的問題必須是關(guān)鍵的、有價值的，使領(lǐng)導(dǎo)感受到自己權(quán)力的有效性和價值。否則，不但分散領(lǐng)導(dǎo)精力，浪費(fèi)時間，還會讓領(lǐng)導(dǎo)感到下級沒有能力，不能獨(dú)擋一面。

但也不能總把自己的工作隱藏起來，讓領(lǐng)導(dǎo)看不見，而是要階段性的向領(lǐng)導(dǎo)做出全面匯報，如日報、周報、月報等周期性的工作匯報。一則讓領(lǐng)導(dǎo)知曉你的工作和取得的成果；二則讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的能力和水平；三則也借機(jī)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了溝通，密切了彼此的關(guān)系。

其次，在進(jìn)行工作匯報時，下級要努力避免以下幾種情況發(fā)生：

1、自說自話

整個匯報過程就像是一場獨(dú)角戲，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)面露不耐煩，或者開始做其他與匯報無關(guān)的事了，匯報的人還全無覺知。匯報人需要意識到匯報不是一個單向的過程，而是一場雙向的互動，不能只想著把自己準(zhǔn)備好的內(nèi)容講完，卻完全沒想過去關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)是怎么看的。 

2、匯報不是求贊賞，也不是抱怨的機(jī)會

不能把匯報工作當(dāng)作展示自己的舞臺，給人用力過猛的感覺，只談成績，不說問題，試圖僅通過匯報就得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可或贊揚(yáng)。也不能在匯報時將重點(diǎn)用在強(qiáng)調(diào)客觀原因，講別的團(tuán)隊(duì)不配合或訴說自己可用的資源多么匱乏，不能保持一個中正的合作態(tài)度來匯報工作事項(xiàng)。

3、講不到重點(diǎn)

匯報時中心思想不清晰，缺乏邏輯和架構(gòu)！讓領(lǐng)導(dǎo)聽的漫無邊際、散亂無章、毫無重點(diǎn)。

4、匯報思維僵化，缺少變通

領(lǐng)導(dǎo)的思維經(jīng)常是跳躍型的，而且他們只想聽自己關(guān)心的，尤其在做口頭匯報時，當(dāng)你說到第一點(diǎn)的時候，他可能早就跳到了你原本準(zhǔn)備說的第10點(diǎn)，接下來又可能會繞回到你的第5點(diǎn)來提問。 然而有的匯報者卻會非常的執(zhí)著，缺少靈活變通，非得回到自己的邏輯才能講下去，完全不能跟著領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏走。這不僅讓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題沒有得到回答，還會覺得你羅里吧嗦，思路不清。匯報者要記住一點(diǎn)，你的邏輯不重要，領(lǐng)導(dǎo)的邏輯才重要。

5、光匯報問題沒有解決方案

在團(tuán)隊(duì)中需要有能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，看到風(fēng)險的人，但在匯報的時候，如果只聚焦在問題上，卻不帶著解決方案哪怕就是個思路來，只會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是來抱怨或者拖后腿的。 提出問題是最容易的，而有解決方案才是難的。如果只是把問題扔出來，你是指望領(lǐng)導(dǎo)來替你解決問題嗎？說到底，匯報不是為了讓你顯得很聰明，而是為了能夠給領(lǐng)導(dǎo)更多的想法和反饋，有助于工作開展的。