產(chǎn)品詳情
洛陽市洛寧縣投標書公司代寫電子標書的流程
電子招投標使用的越來越廣泛,電子招投標方式的加速推進,對于招投標等從業(yè)人員來說,帶來的影響甚至是革命性的。即便沒有此次影響,隨著互聯(lián)網(wǎng)對各行各業(yè)的深入影響,傳統(tǒng)行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+也已經(jīng)成為了發(fā)展趨勢,現(xiàn)在的我們甚至不用出差,不用準備大疊大疊的標書,坐在電腦前,用鼠標輕輕一點,就能在線完成招標、投標、評標、定標等招投標活動,所以2020年是電子招投標大跨步發(fā)展的時代。
如何編制電子投標文件?
(一)技術(shù)標
操作流程:
新建投標文件→導入電子招標文件→編輯資審文件→編輯施工組織設(shè)計、項目管理機構(gòu)→生成電子投標書→電子簽章和簽名→查看電子標書文件
操作步驟:
1.插入CA數(shù)字證書的單位證書,啟動編制系統(tǒng)(新手使用CA證書時,需要聯(lián)網(wǎng)驗證);
2.啟動系統(tǒng)后點擊(新建),系統(tǒng)自動彈出選擇招標文件窗口,選擇招標文件,雙擊導入;
3.編輯資格審查文件,根據(jù)招標文件要求,在word中編制好資格審查文件內(nèi)容。選擇(編輯投標文件)頁簽,在下方的窗口中選擇(資格審查文件)頁簽中對應標題的文件名稱內(nèi)容節(jié)點,點擊(導入)按鈕導入已編輯的資格審查文件;
提示:
1、如需修改,可以在word中修改重新導入,也可以點擊(編輯)進行編輯,然后確認。
2、此處的每一個節(jié)點內(nèi)容,需要分別導入相應的word文檔內(nèi)容,也可以使用(快速導入)功能,對每一個節(jié)點內(nèi)容進行一次性導入。
4.編輯施工組織設(shè)計、項目管理機構(gòu),根據(jù)招標文件要求,在word中按照投標文件章節(jié)分別編制施工組織設(shè)計,選擇(編輯投標文件)頁簽,在下方的窗口中選擇(施工組織設(shè)計評審)頁簽中對應標題的文件名稱內(nèi)容節(jié)點,點擊(導入)按鈕導入已編輯的施工組織設(shè)計內(nèi)容;
5.點擊(保存)按扭,選擇路徑輸入文件名保存工程文件;
6.點擊(生成投標文件)按扭生成投標文件,選擇路徑輸入文件名后,點擊保存;
7.保存成功后進入電子簽章界面,點擊(電子簽章),輸入證書密碼后點擊確定,鼠標移動到需要簽章的位置,點擊鼠標左鍵,完成一次簽章操作。簽章完成后,點擊右上角的(簽章完成);
8.簽章:選擇簽章類型、輸入密碼,在招標文件需要簽章的地方進行簽章,簽章完成后點擊(簽章完成);電子簽章完成后進行電子簽名,插入對應的CA證書、輸入密碼進行簽名,簽名完成點擊(生成標書),確認簽名信息后電子投標文件生成完成;
9.點擊(生成資格審查文件)(簽章、簽名方式和上面方法相同,不再重復);
10.點擊(查看投標文件)和(資格審查文件)查看文件是否有誤。
提示:
標書生成后,要通過系統(tǒng)提供的(查看投標文件)與(查看資格審查文件)功能,對生成后的技術(shù)標電子投標文件和資格審查文件進行查看,以保證內(nèi)容的正確性。
查看技術(shù)標電子投標文件與資格審查文件過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容填寫有誤,應回到系統(tǒng)中修改相應的內(nèi)容,重新生成標書。
(二)商務標
操作流程:
新建投標工程→導入電子招標文件→導入投標數(shù)據(jù)→標書合法性檢查→生成電子投標文件→電子簽章和簽名→查看電子投標文件
操作步驟:
1.插入CA數(shù)字證書的單位證書,啟動編制系統(tǒng)(新手使用CA證書時,需要聯(lián)網(wǎng)驗證);
2.點擊(新建按鈕),系統(tǒng)自動彈出選擇招標文件窗口;
3.選擇需要編制投標文件的工程的招標文件,然后單擊(打開)導入招標文件,導入成功后會有相應提示;
提示:
在商務標投標書編制系統(tǒng)中導入的電子招標文件要保證是新的,否則可能會導致廢標
4.系統(tǒng)支持兩種方式快速導入工程量清單報價數(shù)據(jù),分別是導入計價軟件生成的投標接口文件、導入Excel。
方式一:導入招標接口文件
(1)點擊(導入投標接口文件),選擇編輯好的接口文件,點擊(打開);
(2)編輯工程信息內(nèi)容;
方式二:導入報價Excel文件
(1)編輯工程信息內(nèi)容;
(2)填寫完成后,選擇單位工程,進入“分部分項清單”頁簽,點擊(導入Excel);
(3)點擊(打開文件),瀏覽選擇Excel文件,點擊(打開);
(4)列對應正確后,點擊(導入);
(5)進入“單價措施項目”頁簽,完成Excel導入,完成“總價措施項目”和“規(guī)費稅金清單”填寫;
(6)確保所有單位工程完成(2)-(5)步的操作。
5.點擊工具欄上的(標書檢查)按鈕,首先確認投標重要信息,檢查合格后,系統(tǒng)會給出相應的提示;如果不合格,根據(jù)提示修改相應內(nèi)容,然后再次進行檢查,直到合法為止;
6.點擊(保存)按扭保存工程文件,點擊(生成投標文件)按扭生成投標文件;
7.簽章:選擇簽章類型、輸入密碼,在招標文件需要簽章的地方進行簽章,簽章完成后點擊(簽章完成);電子簽章完成后進行電子簽名,插入對應的CA證書、輸入密碼進行簽名,簽名完成點擊(生成標書),確認簽名信息后電子投標文件生成完成;
提示:
1、標書生成過程中,建議不要操作計算機,以免引起數(shù)據(jù)丟失;
2、生成商務標電子投標書時,需要對工程文件進行保存;
3、生成后的商務標電子投標書只可以查看,不可以再進行任何改動,這個文件也就是在投標時要提交的投標文件。
8.點擊(查看電子標書)下的(查看投標文件),檢查文件是否有誤。
提示:
1、查看商務標電子投標書過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤,應根據(jù)問題在系統(tǒng)直接修改或是回到計價軟件中修改,然后再重新生成;
2、在成功生成投標書后,為保留紙質(zhì)標書與電子標書的一致性,系統(tǒng)自動進行了鎖定,如需再次修改投標數(shù)據(jù),請點擊菜單(工具)—(恢復編輯)進行解鎖,修改內(nèi)容后要重新生成電子投標書。
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