市工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位:
現(xiàn)將《印發(fā)阜陽(yáng)市工程建設(shè)項(xiàng)目審批幫辦代辦工作制度(2023年修訂版)》印發(fā)給你們,請(qǐng)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
2023年2月28日
阜陽(yáng)市工程建設(shè)項(xiàng)目審批幫辦代辦工作制度(2023年修訂版)
為進(jìn)一步深化“放管服”改革,加快轉(zhuǎn)變政府職能,持續(xù)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,更好服務(wù)項(xiàng)目建設(shè),為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的行政審批幫辦代辦服務(wù),特制定本規(guī)定。
一、代辦人員
代辦人員是指市工程建設(shè)項(xiàng)目審批綜合服務(wù)窗口從事代辦幫辦等綜合服務(wù)工作的人員。
二、服務(wù)原則
按照“主動(dòng)服務(wù)、有求必應(yīng)、無(wú)事不擾、隨叫隨到”的原則,代辦人員主動(dòng)對(duì)接,結(jié)合企業(yè)需求,實(shí)行“一對(duì)一”“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”“一企一策”精準(zhǔn)服務(wù)。
(一)堅(jiān)持主動(dòng)服務(wù)原則。主動(dòng)向企業(yè)宣傳幫辦代辦服務(wù)機(jī)制,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,為其提供幫辦代辦服務(wù)。
(二)堅(jiān)持合法高效原則。幫辦代辦行為要遵守相關(guān)的法律法規(guī),不得損害公共利益和項(xiàng)目業(yè)主的合法權(quán)益,并為項(xiàng)目業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
(三)堅(jiān)持自愿委托原則。凡符合幫辦代辦條件的工程項(xiàng)目,企業(yè)均可自愿提出委托申請(qǐng),明確代辦、幫辦相關(guān)事項(xiàng)。
(四)堅(jiān)持無(wú)償服務(wù)原則。相關(guān)單位承接企業(yè)委托幫辦代辦的事項(xiàng),除法律法規(guī)明確規(guī)定由企業(yè)繳納的費(fèi)用外,一律實(shí)行免費(fèi)幫辦代辦服務(wù)。
(五)堅(jiān)持全程服務(wù)原則。承接代辦、幫辦服務(wù)后,明確專(zhuān)人對(duì)代辦、幫辦事項(xiàng)在委托的范圍內(nèi)提供全程代辦、幫辦服務(wù)。
三、服務(wù)范圍
(一)項(xiàng)目范圍。政府投資類(lèi)、社會(huì)投資類(lèi)、工業(yè)投資類(lèi)等工程項(xiàng)目(不包括特殊工程和交通、水利、能源等領(lǐng)域的重大工程),以及其他確有必要開(kāi)展代辦幫辦的項(xiàng)目。
(二)事項(xiàng)范圍。工程建設(shè)項(xiàng)目審批全過(guò)程,包括立項(xiàng)用地規(guī)劃許可、工程建設(shè)許可、施工許可、竣工驗(yàn)收、水電氣通信報(bào)裝及水電氣通信外線(xiàn)接入等環(huán)節(jié)所需辦理的行政許可及其他公共服務(wù)事項(xiàng)。
四、服務(wù)內(nèi)容
圍繞打造“五零四有”示范綜合窗口目標(biāo),延伸幫辦代辦服務(wù)范圍,主動(dòng)為項(xiàng)目單位提供多樣化、全流程服務(wù)。
(一)提供政策輔導(dǎo)服務(wù)。幫辦代辦服務(wù)人員幫助項(xiàng)目單位全面了解工程建設(shè)項(xiàng)目審批流程、綠色通道、稅費(fèi)減免等政策措施。
(二)提供預(yù)排工期服務(wù)。幫辦代辦服務(wù)人員指導(dǎo)項(xiàng)目單位合理安排工期、提前準(zhǔn)備辦理相關(guān)審批手續(xù)所需申報(bào)資料,明確工作任務(wù)、責(zé)任主體,確保項(xiàng)目順利推進(jìn),并對(duì)項(xiàng)目實(shí)際審批進(jìn)度全程跟蹤。
(三)提供協(xié)調(diào)辦理服務(wù)。幫辦代辦服務(wù)人員要組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目單位和各審批服務(wù)部門(mén)按照預(yù)排工期確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并聯(lián)、交叉推進(jìn)各項(xiàng)審批程序有序進(jìn)行,對(duì)辦理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)加以解決。
(四)提供全程幫辦代辦。對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)單位在工程建設(shè)項(xiàng)目4個(gè)階段所需辦理的所有業(yè)務(wù)全程進(jìn)行代辦。一般從項(xiàng)目立項(xiàng)就提前介入,介紹政策內(nèi)容,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,適時(shí)啟動(dòng)代辦服務(wù)。申請(qǐng)人提出代辦申請(qǐng)后,由代辦員根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前情況及申請(qǐng)人需要辦理的事項(xiàng),綜合協(xié)調(diào)組織并代替申請(qǐng)人辦理相關(guān)審批手續(xù)。
(五)提供周末預(yù)約服務(wù)。全面落實(shí)延周末預(yù)約服務(wù)。項(xiàng)目單位可按照工程項(xiàng)目手續(xù)辦理實(shí)際需要提出周六周日預(yù)約服務(wù)申請(qǐng)。安排專(zhuān)門(mén)代辦人員為項(xiàng)目單位提供服務(wù),相關(guān)部門(mén)安排專(zhuān)門(mén)服務(wù)人員為項(xiàng)目單位辦理各種工程建設(shè)報(bào)建手續(xù)。相關(guān)單位應(yīng)在約定時(shí)間按照規(guī)定程序?yàn)轫?xiàng)目單位提供服務(wù)。
五、服務(wù)流程
(一)提前介入
通過(guò)市發(fā)改委立項(xiàng)開(kāi)始,提前聯(lián)系項(xiàng)目單位,幫代辦政策宣傳,了解項(xiàng)目單位需求。
(二)接受委托
代辦員與企業(yè)填寫(xiě)《代辦服務(wù)委托書(shū)》提供代辦幫辦服務(wù)。
(二)代辦方式
1.根據(jù)《代辦服務(wù)委托書(shū)》,征詢(xún)相關(guān)審批職能部門(mén)意見(jiàn),制訂項(xiàng)目報(bào)批計(jì)劃并公開(kāi)。報(bào)批計(jì)劃內(nèi)容主要包括:
(1)全方位預(yù)制審批流程:根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)別、大小,圍繞立項(xiàng)用地規(guī)劃許可、工程建設(shè)許可、施工許可和竣工驗(yàn)收四個(gè)審批階段。
(2)分階段收集審批材料:根據(jù)預(yù)制的審批流程,一次性告知企業(yè)各個(gè)審批階段所需提供的材料清單和具體要求。
(3)多渠道協(xié)調(diào)審批部門(mén):根據(jù)四個(gè)主要審批階段及預(yù)制的審批流程,積極主動(dòng)聯(lián)絡(luò)各審批階段的牽頭部門(mén)、職能部門(mén)及有關(guān)審批責(zé)任人。
2.指導(dǎo)企業(yè)熟悉審批流程及辦事指南,協(xié)助企業(yè)準(zhǔn)備報(bào)批材料、相關(guān)表單,按相應(yīng)報(bào)批流程上傳至工程建設(shè)審批管理系統(tǒng)。
3.按報(bào)批計(jì)劃,及時(shí)與相關(guān)審批職能部門(mén)進(jìn)行溝通銜接,了解審批情況和審批進(jìn)度。代辦員報(bào)批服務(wù)主要包括:
(1)及時(shí)了解各審批部門(mén)的審批情況和審批進(jìn)度。
(2)參加由審批牽頭部門(mén)組織召開(kāi)的審批協(xié)調(diào)會(huì)議,并跟蹤會(huì)議意見(jiàn)進(jìn)行具體情況落實(shí)。
(3)涉及重、難點(diǎn)問(wèn)題代辦員無(wú)法解決的,提交審批職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
(四)結(jié)果交付
根據(jù)企業(yè)意愿可采取當(dāng)面遞交、郵寄送達(dá)等方式及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)證照、文件等資料。當(dāng)面遞交的,項(xiàng)目業(yè)主需在《代辦服務(wù)辦結(jié)單》上簽字確認(rèn);郵寄送達(dá)的,項(xiàng)目業(yè)主需在郵件回執(zhí)上簽字確認(rèn),代辦幫辦員需做好記錄。
(五)中止代辦
企業(yè)提出暫停委托代辦或提供資料不真實(shí)不符合法定條件導(dǎo)致無(wú)法代辦時(shí)停止代辦;代辦過(guò)程中遇到政策調(diào)整導(dǎo)致無(wú)法代辦時(shí)停止代辦。企業(yè)需在《代辦服務(wù)中止單》上簽字確認(rèn)。
(六)資料歸檔
代辦幫辦服務(wù)工作完成后,代辦員需及時(shí)做好審批資料立卷歸檔,便于日后備查。
六、保障措施
(一)完善制度,務(wù)實(shí)推進(jìn)。建立人員報(bào)備制度,要保持項(xiàng)目代辦員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,實(shí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入和退出機(jī)制,因工作變動(dòng)確需調(diào)整的,須提前報(bào)上級(jí)部門(mén)登記備案;建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度,各審批單位要適時(shí)組織項(xiàng)目審批代辦員培訓(xùn)班,加強(qiáng)政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)和操作規(guī)范等方面的業(yè)務(wù)輔導(dǎo),切實(shí)提高代辦員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
(二)優(yōu)化作風(fēng),提升效能。代辦員要熟知國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策以及辦理流程,充分發(fā)揮自身職能優(yōu)勢(shì),代企業(yè)辦事,幫企業(yè)解困,竭力為企業(yè)提供“店小二”服務(wù),讓企業(yè)少走彎路、少費(fèi)口舌、少過(guò)關(guān)卡,最大程度幫助節(jié)省申報(bào)時(shí)間和審批成本,提高行政審批效率,優(yōu)化營(yíng)商發(fā)展環(huán)境。
(三)加強(qiáng)宣傳,積極引導(dǎo)。積極宣傳推進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目審批幫辦代辦工作的重要意義,通過(guò)政府網(wǎng)站、新聞媒體等多渠道、多方位、多角度做好相關(guān)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程等宣傳工作。
(四)強(qiáng)化考核,紀(jì)律監(jiān)督。由市營(yíng)商辦、市政務(wù)服務(wù)局對(duì)幫代辦服務(wù)工作開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督,定期召開(kāi)調(diào)度會(huì)議,聽(tīng)取幫辦代辦工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;對(duì)幫辦代辦工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;每年度進(jìn)行綜合考核,依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。
附件:1.阜陽(yáng)市工程建設(shè)項(xiàng)目幫辦代辦人員名單
2.代辦服務(wù)委托書(shū)
3.代辦服務(wù)中止單
4.代辦服務(wù)辦結(jié)單
附件1
阜陽(yáng)市工程建設(shè)項(xiàng)目幫辦代辦人員名單
序號(hào) | 幫辦代辦階段 | 代辦人員 | 聯(lián)系方式 |
1 | 全流程幫辦代辦 | 張 震 | 19155830188 |
2 | 全流程幫辦代辦 | 袁 園 | 13170089523 |
3 | 全流程幫辦代辦 | 秦夢(mèng)茹 | 15556809052 |
附件2
代辦服務(wù)委托書(shū)
受(建設(shè)單位名稱(chēng),以下稱(chēng)委托人)委托,開(kāi)展(項(xiàng)目名稱(chēng)/地塊編號(hào))審批代辦服務(wù),現(xiàn)對(duì)代辦服務(wù)約定如下:
一、代辦服務(wù)事項(xiàng)
二、雙方職責(zé)
1.委托人(建設(shè)單位)職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)及時(shí)提供項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)材料,并確保材料真實(shí)、合法、齊備、有效;
(2)根據(jù)審批職能部門(mén)提出的要求,及時(shí)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行修改或補(bǔ)充;
(3)審批環(huán)節(jié)必須由委托人人員到場(chǎng)的,應(yīng)及時(shí)派人到場(chǎng);
(4)依照法律法規(guī)及時(shí)繳納各類(lèi)應(yīng)繳的費(fèi)用。
2.代辦機(jī)構(gòu)職責(zé)
(1)指導(dǎo)委托人熟悉辦事流程,按項(xiàng)目實(shí)際情況,協(xié)助委托人分階段準(zhǔn)備申報(bào)材料,填寫(xiě)各類(lèi)表單,為委托人提供代辦服務(wù);
(2)對(duì)審批過(guò)程進(jìn)行跟蹤,記錄代辦過(guò)程,及時(shí)向委托人反饋審批進(jìn)展情況,根據(jù)委托人需求通過(guò)郵政速遞或窗口領(lǐng)取方式將辦理結(jié)果送達(dá)委托人;
(3)做好與審批部門(mén)及相關(guān)單位的溝通工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審批中出現(xiàn)的問(wèn)題并做好協(xié)調(diào)工作;
(4)做好代辦項(xiàng)目相關(guān)資料的整理、保管和移交工作。
三、雙方聯(lián)系人
1.委托人指定為項(xiàng)目聯(lián)系人,聯(lián)系電話(huà):。
2.代辦機(jī)構(gòu)指定為項(xiàng)目代辦員,聯(lián)系電話(huà):。
四、代辦機(jī)構(gòu)和代辦員僅負(fù)責(zé)約定服務(wù)事項(xiàng)的代辦,相關(guān)法律責(zé)任由委托人承擔(dān)。在委托代辦期間因出現(xiàn)下列情況導(dǎo)致代辦服務(wù)無(wú)法進(jìn)行的,代辦服務(wù)自行中止,由此產(chǎn)生的損失由委托人承擔(dān)。情況包括但不限于:
a)投資項(xiàng)目不符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求;
b)申請(qǐng)材料不符合法定條件、標(biāo)準(zhǔn)且不能補(bǔ)正;
c)申請(qǐng)材料內(nèi)容不真實(shí);
d)委托人未在規(guī)定期限內(nèi)提交審批材料,或經(jīng)代辦員催促后仍未提供;
e)委托人未及時(shí)繳納各類(lèi)行政事業(yè)性收費(fèi);
f)委托人提出暫停委托代辦服務(wù)。
本委托書(shū)自簽發(fā)之日起生效,一式份,委托人份,代辦機(jī)構(gòu)份。
委托人:(蓋章)代辦機(jī)構(gòu):(蓋章)
聯(lián)系人:(簽字)代辦員:(簽字)
年月日年月日
附件3
代辦服務(wù)中止單
茲有代辦項(xiàng)目(項(xiàng)目名稱(chēng)/地塊編號(hào)),項(xiàng)目代碼,現(xiàn)因,經(jīng)雙方認(rèn)可,于年月日中止代辦,有關(guān)材料已向建設(shè)單位移交完畢。
已移交材料如下:
建設(shè)單位:(蓋章)代辦機(jī)構(gòu):(蓋章)
聯(lián)系人:(簽字)代辦員:(簽字)
年月日年月日
注:第一聯(lián)建設(shè)單位留存,第二聯(lián)代辦機(jī)構(gòu)存檔。
………………………………………………………………………
代辦服務(wù)中止單存根
茲有代辦項(xiàng)目(項(xiàng)目名稱(chēng)/地塊編號(hào))_,項(xiàng)目代碼,現(xiàn)因,經(jīng)雙方認(rèn)可,于年月日中止代辦,有關(guān)材料已向建設(shè)單位移交完畢。
已移交材料如下:
建設(shè)單位:(蓋章)代辦機(jī)構(gòu):(蓋章)
聯(lián)系人:(簽字)代辦員:(簽字)
年月日年月日
附件4
代辦服務(wù)辦結(jié)單
茲有代辦項(xiàng)目(項(xiàng)目名稱(chēng)/地塊編號(hào)),項(xiàng)目代碼,已于年月日完成代辦服務(wù)工作,有關(guān)材料已向委托人(建設(shè)單位)移交完畢?,F(xiàn)作辦結(jié)處理。
已移交材料如下:
建設(shè)單位:(蓋章)代辦機(jī)構(gòu):(蓋章)
聯(lián)系人:(簽字)代辦員:(簽字)
年月日年月日
注:第一聯(lián)建設(shè)單位留存,第二聯(lián)代辦機(jī)構(gòu)存檔。
………………………………………………………………………
代辦服務(wù)辦結(jié)單存根
茲有代辦項(xiàng)目(項(xiàng)目名稱(chēng)/地塊編號(hào)),項(xiàng)目代碼,已于年月日完成代辦服務(wù)工作,有關(guān)材料已向委托人(建設(shè)單位)移交完畢?,F(xiàn)作辦結(jié)處理。
已移交材料如下:
建設(shè)單位:(蓋章)代辦機(jī)構(gòu):(蓋章)
聯(lián)系人:(簽字)代辦員:(簽字)
年月日年月日
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