公司各部門:
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同管理,根據(jù)工作安排,由綜合部牽頭定期開展公司經(jīng)濟合同收集歸檔工作,現(xiàn)將相關(guān)工作要求通知如下:
一、經(jīng)濟合同收集時間
本次經(jīng)濟合同收集時間范圍為2024年1月1日至2024年6月30日。
二、經(jīng)濟合同歸檔材料
各部門須按要求提交經(jīng)濟合同歸檔材料,其中經(jīng)濟合同文本須為原件,經(jīng)濟合同會簽表、立項材料、法律意見書(如果有)等文件為復印件,每份經(jīng)濟合同檔案按照時間順序整理排序。
三、相關(guān)工作要求
(一)請各部門按要求填寫《億優(yōu)公司經(jīng)濟合同檔案提交匯總表》,與經(jīng)濟合同歸檔材料一并由部門主要負責人簽字及分管領導審核后交綜合部統(tǒng)一匯總。
(二)本部門應至少保留一份經(jīng)濟合同檔案(包括經(jīng)濟合同文本、經(jīng)濟合同會簽表、立項材料、法律意見書等)作為部門存檔材料。
(三)本次合同收集截止時間為2024年7月10日17:00。
特此通知。
附件:億優(yōu)公司經(jīng)濟合同檔案提交匯總表.xlsx
綜合部
2024年7月4日